Online Event Manager*in (f/m/d)

Sind Events deine Leidenschaft?

Wenn du außerdem eine kommunikative Expertin oder ein kommunikativer Experte für Online-Events bist und Erfahrung in der Organisation von Events hast, dann lies unbedingt weiter!

Als Online Event Manager*in bist du verantwortlich für die Planung, Koordination und Durchführung von spannenden Webinaren und virtuellen Events, die zu den Marketing- und Unternehmenszielen passen. In dieser Rolle benötigst du Organisationstalent, ein tiefes Verständnis für digitale Event-Plattformen und vor allem die Leidenschaft, reibungslose und wirkungsvolle Online-Erlebnisse zu gestalten.

Deine Aufgaben:

• Webinar-Planung & Strategie – Entwickle und verwalte einen jährlichen Kalender für Webinare und Online-Events. Arbeite dabei eng mit internen Teams und externen Partner*innen zusammen, um Ziele, Themen und Zielgruppen zu definieren.

• Kompletter Webinar-Lifecycle – Von der Plattform-Einrichtung, Einladungen, Anmeldungen, Proben, Live-Event-Betreuung bis zur Nachbereitung. Koordiniere Speaker, Partner*innen, Moderator*innen und Technik-Teams, um eine reibungslose Durchführung sicherzustellen.

• Technisches Management – Wähle, konfiguriere und betreue Webinar-Plattformen (z. B. GoToWebinar, Microsoft Teams). Löse technische Probleme während der Live-Events und sorge für eine hohe Qualität bei Video, Audio und Streaming.

• Content & Promotion – Arbeite mit den Marketing-Teams zusammen, um Kampagnen, Landing Pages, E-Mail-Einladungen und Social-Media-Inhalte zu erstellen. Kümmere dich außerdem um die Produktion von Event-Materialien, Präsentationen und Aufzeichnungen.

• Engagement & Analyse – Setze interaktive Elemente (Umfragen, Q&A, Chat) ein, um die Beteiligung des Publikums zu maximieren. Verfolge die Event-Performance, analysiere KPIs (Teilnahme, Engagement, Conversion) und leite daraus konkrete Verbesserungsvorschläge ab.

• Nachgewiesene Erfahrung im Management von Online-Events oder Webinaren (idealerweise 2–4 Jahre).

• Fundierte Kenntnisse in Webinar-Plattformen und digitalen Event-Tools.

• Starke Projektmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten.

• Grundkenntnisse in Marketing-Automation, CRM und Analyse-Tools sind von Vorteil (z. B. HubSpot, Salesforce, Google Analytics).

• Fließende Deutsch- oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich; Kenntnisse einer weiteren europäischen Fremdsprache, wie Französisch, Spanisch, Italienisch oder Polnisch, sind ein Plus.

Das bieten wir Dir

• Hybrid Work: Kombiniere flexible remote Arbeit mit Teamtagen im Office

• Workation: Arbeite temporär von einem Ort deiner Wahl innerhalb der EU, Island, Liechtenstein oder Norwegen

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Europas Vertrauensmarke

• 27 Urlaubstage + 3,5 zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Karneval

• Buddy Programm (ein erfahrener Trustee steht Dir zur Seite)

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interne Learning-Angebote

• Events (Team Events, Unit Events, etc.)

• Health Pass - kostenlose Online und Offline Sport-, Fitness- und Gesundheitskurse

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