Personalsachbearbeiter*in (m/w/div.)

Job description

Unser HR Services Team ist für alle Belange rund um die Personaladministration verantwortlich und sucht Verstärkung. In Deiner administrativen Funktion verwaltest und organisierst du essentielle HR Prozesse für unsere nationalen und internationalen Standorte. Darüber hinaus erwarten Dich verschiedene Aufgaben aus dem bunten HR-Alltag in einem richtig guten Team. Wenn auch Dein Herz für den HR Bereich schlägt freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

#neuerjob? Dann bewirb dich! Über 550 neue Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Dich und Deine Ideen.


  • Administrative Personalverwaltung (z.B. Terminkoordination, Überwachen diverser Fristen und Wiedervorlagetermine, Pflege der (digitalen) Personalakten, Erstellen von Arbeits- und Zwischenzeugnissen, Bescheinigungswesen, usw.)
  • Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ausgewählten personalrelevanten Angelegenheiten
  • Zahlen sollten Dir grundsätzlich keine Angst bereiten: Auswertungen und Reports gilt es immer wieder mal zu erstellen
  • Kommunikation ist gefragt: Korrespondenz mit und Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden
  • Mitarbeit bei HR Projekten insbesondere in Bezug auf Digitalisierung und Prozessoptimierung

Requirements

  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Personalwesen, optimalerweise hast Du eine Weiterbildung als Personalkaufmann/frau (m/w/div.)
  • Du hast 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung
  • Idealerweise verfügst Du über Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (insbesondere Word und Excel)
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, eine eigenverantwortliche und methodische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Integrität sind für Dich selbstverständlich
  • Last but not least: Du sprichst sehr gutes Englisch


Das bieten wir Dir:

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Europas Vertrauensmarke im Herzen von Köln
  • Flexible Arbeitsmodelle
  • Intensive Einarbeitung in deiner Abteilung und in der Trusted Shops Organisation
  • Buddy Programm – ein erfahrener TS Mitarbeiter, der die ersten Schritte mit Dir macht
  • Weiterbildungsmöglichkeiten, Besuche von Messen, Tagungen und Konferenzen
  • Teamevents, Karnevalspartys, Weihnachtsfeier, Sommerfest mit Dir + 1 (oder gleich Deiner ganzen Familie)
  • Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) und Obst, bezuschusster Lunch
  • Gesundheitsprogramm mit Sportkursen und Präventionsmaßnahmen und der möglichen Gutschrift eines zusätzlichen Urlaubstags
  • Ein internationales, aufgeschlossenes Team voller Tatendrang und einem gemeinsamen Ziel: den E-Commerce sicherer zu machen
  • Eine einmalige Unternehmenskultur, in der es auf Vertrauen, Persönlichkeit, Wertschätzung, freies und selbstständiges Arbeiten und das Lernen aus Fehlern ankommt